2020年上班族必備8款提升效率的免費App!

一、企查查

應用場景:出差考察項目中,接待方向你介紹了一家準備考察的企業,在去企業的路上拿起手機便可以大致了解下企業的基本面信息、股權結構、質押情況、關聯方、是否有各種行政處罰。

在上一篇網站推薦中我就有推薦企查查,這個是手機版本的,功能與網頁版本的一樣,而且使用起來更加方便,手機在手隨查隨有。企查查的功能上與國家企業信用信息公示系統是一樣的,但其的設計更符合用戶需求,同時增加了公司與法人、高管等高級查詢,可方便進行企業圖譜、關聯關係等查詢。 可以說是增強版本的國家企業信用信息公示系統。

企查查App免費賬號所具有的功能已經足夠多了,基本能夠滿足大多數人的企業信息查詢。

使用技巧:這種查詢類的就沒什麼技巧可言了,主要是你要知道公司名稱即可(知道個大概也行能夠模糊查詢),然後哪裡不懂點哪裡吧。企查查App的UI設計還是很人性化的。

點評:企業信息查詢的利器,手機在手即可搞定,可以說的商務人士必備技能。另外還有一個App——「天眼查」功能和口碑與企查查不相上下,只不過我用的少,大家感興趣的話也可以下載「天眼查」一起使用,沒區別的。

推薦指數:五顆星★★★★★

二、CS掃描全能王

應用場景1:還是出差中,作為授權代表與客戶簽署完框架合作協議,老闆便催著你要掃面件。這時候CS掃描全能王便派上用場了。應用場景2:辦公室有同事已經霸佔掃面議1個多小時了還沒有停止的跡象,客戶催你要剛簽署好的Teamsheet的掃描件,CS掃描全能王上!!!。

CS掃描全能王我用過最順手的掃描軟體沒有之一。作為商務人士出差的時候有些文件需要掃描,身邊沒有掃描儀怎麼辦,這時候就該CS掃描全能王出手了,其內置各種演算法,可以方便地將文件、照片優化成掃面件的形式,甚至可以以假亂真。也是我使用頻率最高的一款App了。掃描后的文件可以通過微信、QQ等方式發送出來,非常的方便。

使用技巧:
另外CS掃描全能王還具有OCR識別功能,識別的準確率也是相當的高,也是商務人士必備功能之一

點評:掃描全能王,將智能手機變成隨身攜帶的掃描儀。方便快捷地記錄管理您的各種文檔、收據、筆記和白板討論等,並通過智慧精準的圖像裁剪和圖像增強演演算法,保證您掃描的內容清晰可讀。絕對是商務人士居家旅行殺人掠貨的不二選擇。

推薦指數:五顆星★★★★★

三、思維導圖Mindline

應用場景:出差的飛機上,到達目的地后準備與合作方探討合作方案,思緒還不是很明確,急需從頭旅順一次事項的脈絡。

說實話思維導圖類的App我最喜歡的還是MindNod只可惜沒有找到安卓版本。因此就是用了一款免費的Mindline代替了。基本思維導圖類的應用都大同小異,Mindline抄襲的還算不錯。如果是蘋果用戶的話首推還是MindNode。

思維導圖(MindLine)秉承極簡設計的原則,沒有繁瑣的操作和複雜的界面,你可以輕鬆發揮創意,構思想法,整理學習資料和工作計劃。

使用技巧:Mindline支持大綱編輯,點擊左上角的圖層,即可進入大綱視圖,某些情況下在大綱視圖下編輯可能更輕鬆一些。

點評:思維導圖類的軟體主要的功能都是大同小異的,主要區別還是在用戶體驗上,Mindline秉承極簡設計的原則,沒有繁瑣的操作和複雜的界面,使用戶更加專注於工作。思維導圖絕對是商務人士隨手記錄想法、整理思路構建邏輯體系的好幫手。

推薦指數:四顆星★★★★

四、Splashtop——遠程控制

應用場景:中午午休吃飯中,大老闆讓你立刻把一份項目資料郵件給他,文件在電腦中保存怎麼辦?Splashtop遠程控制辦公電腦發給他。

最早了解Splashtop是在IOS平台,當時由於限免購入的,一直使用至今。目前Splashtop的客戶端已經覆蓋了全平台,無論是IOS、安卓、Mac、Win都可以完美的適配,最關鍵的是個人版完全免費,免費版本功能全面、中文界面、無廣告可以滿足各種需求。

使用技巧:Splashtop分為客戶端和服務端,我們手機安裝的軟體相當於客戶端,如果想要操控電腦的話,必須在目標電腦安裝服務端才可以。

點評:從上大學開始就一直在使用Splashtop,至今已經有6-7年的時間了,非常好用的一款遠程桌面軟體,無論是遠程影視播放還是電腦控制都能勝任。對於有遠程操控需求的朋友,強烈推薦。目前我主要利用Splashtop遠程控制家中的伺服器。

推薦指數:四顆星★★★★

五、印象筆記

應用場景:在我們工作學習的過程中,時長會收藏許多有用的知識、信息,隨著時間的推移,我們收藏量越來越大,然而我們自己的知識體系仍舊停滯不前。按我導師的話說:知識不是看過後就是你的,而是經過整理、歸類、總結后的知識才是你的,要形成一個自我的知識體系庫,忘記不要緊,要緊的是忘記后能迅速地在知識體系庫中檢索並重新應用。印象筆記就是一款幫助你建立私人知識體系庫的工具。

大名鼎鼎的印象筆記Evernote已無需過多的介紹。它是一款個人知識管理工具,一種知識管理的理念和方法,能夠將個人擁有的資源和信息變成更有價值的知識。

使用技巧:印象筆記致力於更加高效地記錄、存儲、整理信息。你可以將所有信息,不論是讀書筆記、工作日誌、會議紀要、他人生日、旅遊線路統統都塞進印象筆記。擁有超級好用的搜索功能。它還有如此多的擴展功能:如將Chrome瀏覽器中的頁面一鍵剪藏;將微信中的長文章一鍵保存等。通過它可以幫助你做出工作計劃;為你存儲相關資料;設置日程提醒;在你沒時間打字時,提供錄音功能。當一天工作快結束時,在印象筆記里進行總結復盤,能夠讓你查漏補缺,並找出可改進之處。

由於印象筆記的功能實在是太強大了,網上也有不少文章介紹了使用的技巧,由於篇幅原因就不過多介紹。

點評:印象筆記的口碑是實力的象徵,只要你有心去做,通過印象筆記可以非常便捷地建立一個私人的知識體系庫,精英人士的選擇。

推薦指數:四顆星★★★★

六、航旅縱橫

應用場景:機票出票后第一時間提醒航班信息,手機選座、電子登機牌、航班延誤信息提醒等。

「航旅縱橫」是中國民航信息網路股份有限公司2012年推出的第一款基於出行的移動服務產品,能夠為旅客提供從出行準備到抵達目的地全流程的完整信息服務,通過手機解決民航出行的一切問題。

使用技巧:軟體實名制註冊后,便可以顯示個人的航班信息了,並且可以為自己及他人選座。支持電子登機牌、機票驗真、航班信息查詢等實用功能。

點評:作為一名常年飛行的商務人士,手機里沒有「航旅縱橫」或與其齊名的「飛常准」,你怎麼敢自稱是商務人士呢?

推薦指數:三顆星★★★

七、一鍵生成

應用場景:電腦沒在手邊,需要設計活動海報、邀請函、各種圖片配圖。(朋友圈裝X圖片生成器)

一鍵生成是一款只需要輸入文字,就可以自動生成名片、海報、傳單、幻燈片的設計神器。適合各類企業推廣、產品宣傳、會議路演、課程培訓、組織培訓、活動通知、求職招聘、節日祝福等用途。專為辦公室白領、商務人士以及PPTer設計,方便人們在雲端存儲和管理設計作品。

使用技巧:一鍵生成支持App版與電腦網頁版一個賬戶同步共享,可以雲端存儲和管理設計作品,可以方便地調取電腦網頁版本的內容。

點評:一鍵生成和我上一篇文章介紹過的網站創客貼都屬於同樣功能的軟體,可以傻瓜式設計各類配圖的在線平面設計網站,給圖片添加藝術文字的利器。

推薦指數:三顆星★★★

八、滴答清單

應用場景1:制定工作計劃,記錄購物清單,設置生日提醒或者安排日程。應用場景2:與同事、團隊、朋友之間的共享計劃、清單並討論。

滴答清單是一款輕便的待辦事項(Todo)、日程管理(GTD)應用,全球逾五千萬用戶的共同選擇。它可以幫你制定項目計劃、設置會議提醒、安排行程規劃、保持工作專注,還能用於記錄備忘、整理購物清單。滴答清單集計劃表、備忘錄、日程清單、筆記、便簽、鬧鐘、日曆、番茄鍾、在線協作多種實用功能於一體,是你高效辦公、目標管理、習慣養成及便捷生活的得力助手。

點評:如今在時間管理和任務規劃App百花齊放的應用世界,滴答清單在算是一股清流的存在。開始使用滴答清單的原因還是得益於她的顏值,漸漸地被她的才華所吸引,最終成為工作生活中不可缺少的一部分。

推薦指數:三顆星★★★

尾聲

以上就是《以三年私募從業經驗告訴你,上班族必備10款提升效率的免費App!》的全部內容,希望給各位職場朋友一點借鑒吧。


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